Mais eficiência e transparência para a administração pública.
A gente sabe que o dia a dia do administrador público é bem mais complexo do que se imagina. Ritos, prazos, tramitações, dificuldade de engajamento e controle, necessidade de transparência, limitações orçamentárias e, para agravar tudo isso, a dependência de uma tecnologia para trâmite e armazenamento de processos e informações que há tempo já não comporta as demandas da vida moderna.
Governos de todo o Brasil já se digitalizaram com ZeroDox
Você já parou para pensar no custo do papel para a sua gestão?
Se já, não perca tempo.
Solicite agora o contato de um dos nossos executivos e uma projeção de economia, baseada nos dados do seu município.
30%
do tempo do funcionalismo público brasileiro é gasto com papel.
90 dias
de trabalho, por ano, de cada servidor são perdidos procurando, anexando e armazenando papel.
70%
das instituições que sofrem algum “Desastre de Informações” não consegue se recuperar.
O custo do papel vai muito além do valor de resmas e insumos para impressão.
Nessa conta entram gastos com guarda, manuseio e tramitação de documentos, entra o custo do tempo e da mão de obra desperdiçados, entram pastas, arquivos, obrigação de guarda em espaços físicos, remessas postais, combustível e muito mais, isso sem falar nos riscos de perdas e extravios pela fragilidade do meio.
Nós entendemos os seus processos.
Aliás, as duas coisas que a gente mais entende são processos administrativos e digitalização com validade jurídica. Ou seja, a ZeroDox nasceu para trocar o seu papel por produtividade.
Eficiência para a Administração Pública, praticidade para servidores, e comodidade para cidadãos.
O Governo Sem Papel ZeroDox libera recursos, espaços, tempo e insumos gastos com a guarda e trânsito de papel e proporciona total transparência para a administração pública.
No ambiente virtual tudo é feito numa fração do tempo que é gasto com o papel de forma bem mais prática, segura e eficiente. Os processos de trabalho se tornam fluxos digitais e todos os documentos ficam salvos, com a segurança da criptografia digital, em nuvem, podendo ser acessados de qualquer lugar.
100% digital e 100% legal.
A estrutura de digitalização ZeroDox segue à risca os parâmetros estabelecidos pelo Decreto Lei 10.278 de 2020. Com isso, todo documento convertido tem a mesma validade comprobatória do original. Já os documentos gerados de forma 100% digital contam com certificação qualificada pelo ICP Brasil, o que lhes confere os mesmos atributos jurídicos de um documento impresso.
Compras, aprovações, licitações
Crie fluxos administrativos com apenas alguns cliques.
Memorandos, circulares, ofícios eletrônicos
Toda tramitação e comunicação interna com a praticidade e eficiência do ambiente ZeroDox.
Acompanhe o andamento dos processos de qualquer lugar
Com o ambiente de trabalho ZeroDox, todas as interações são automaticamente registradas e o gestor tem acesso ao seu andamento em tempo real. Saiba, por exemplo, se um servidor acessou determinada mensagem e quanto tempo levou para respondê-la, ou qual foi o prazo necessário para a execução de cada tarefa.
Assinatura Digital com Validade Jurídica
Com Assinatura Eletrônica Avançada, baseada num mecanismo de validação de dados e certificação inequívoca de pessoalidade criado em conformidade com os parâmetros da Lei 14.063/20 e do Decreto 10.543/20, os atos administrativos realizados através do ambiente ZeroDox cumprem todas as exigências legais e têm plena validade jurídica.
Transfira seus processos administrativos para o formato digital
A transferência dos seus processos administrativos para o formato digital reduz prazos e aumenta produtividade, gerando uma economia sem precedentes. Os processos passam a tramitar no ambiente virtual, onde os fluxos de trabalho têm muito mais agilidade, praticidade e segurança.
Tramitação e Comunicação Interna Digital
Com a solução para Tramitação e Comunicação Interna Digital, você envia memorandos, circulares e ofícios eletrônicos com apenas alguns cliques. Além do ganho de agilidade, o TramiT elimina seus gastos com o trânsito de papel. Todos os procedimentos seguem seus devidos ritos legais e você pode acompanhar o andamento de cada processo de qualquer lugar.
Agilize os processos dos seus órgãos de saúde
Agilize os processos dos seus órgãos de saúde, eliminando o papel desde a entrada dos pacientes nos postos de atendimento até a obrigação de guarda de documentos.
Com o Saúde Pública Digital, tudo passa a ser feito no ambiente virtual, com a segurança do armazenamento em nuvem. A digitalização dos documentos dos pacientes é realizada na própria unidade de atendimento, bem como a coleta das suas assinaturas, que pode ser feita com um tablet ou outro dispositivo móvel. Isso elimina o risco de desvios e garante muito mais agilidade e eficiência no trâmite de documentos até o repasse do SUS. Toda coleta, armazenagem e tratamento de dados é realizada em conformidade com os parâmetros da LGPD.
O workflow digital ZeroDox
O workflow digital com a segurança, a praticidade e todas as funcionalidades do ambiente virtual ZeroDox. Compras, licitações, análises, aprovações, tudo é feito com apenas alguns cliques. Os atos administrativos seguem seus devidos ritos formais, contam com assinaturas eletrônicas avançadas ou qualificadas, de acordo com cada demanda, e têm total conformidade jurídica. Os documentos pertinentes a cada um ficam salvos, com a segurança da criptografia digital, em nuvem.
Eficiência para a gestão e comodidade para o cidadão
O Atendimento Digital é a plataforma de acesso online da sua prefeitura. Através dela, o cidadão pode dar entrada em solicitações como alvarás, certidões, licenças, 2ª via de IPTU e muito mais, sem sair de casa, gerando comodidade para o contribuinte e economia para o município.
A agenda dos secretários da sua administração acessível a todos
Com o Agendamento Digital, o contribuinte que precisar de atendimento pessoal pode agendar um horário com o agente público responsável, através do Portal de Agendamento do município, pelo seu próprio celular ou computador.
Conversão digital com validade jurídica
Chegou a hora de dar um tchau de mão fechada para os seus acervos físicos. O Acervo Digital ZeroDox é solução para conversão de toda documentação impressa que você tem obrigação de guarda. Os arquivos gerados têm a mesma validade comprobatória dos documentos originais que, após a conversão, podem ser descartados.*
*Exceto os de relevante valor histórico.
Total transparência para a administração pública
Com as soluções para migração ZeroDox, todas as movimentações passam a ser rastreáveis de ponta a ponta. Além disso, através da plataforma do cidadão, qualquer um pode acessar a sua Ouvidoria Digital e interagir com a prefeitura. Tudo é feito de forma transparente e georreferenciada, possibilitando a emissão de gráficos quantitativos da opinião pública e indicativos do desempenho da sua gestão.
Confira os relatos de quem já migrou com ZeroDox
Transduson
Saulo Islan
Prefeitura de Itagi
Secretário de Administração
Junior Marabá
Prefeitura de Luís Eduardo Magalhães
Prefeito de Luís Eduardo Magalhães - Bahia
Depois da curva, uma série de benefícios
Toda mudança requer um devido estudo da situação e a identificação de gargalos para uma eficiente alocação de recursos. Mas, não se preocupe. A gente lhe assessora desde o entendimento das suas demandas, mapeando seus fluxos de comunicação e dados, levando em conta seus prazos de guarda de documentos, para oferecer as soluções mais adequadas às suas necessidades.
Durante a implantação será necessário o engajamento das suas equipes. Mas, com a conversão todos ganham. Ganha o agente administrativo, com mais praticidade para o seu dia a dia, ganha a administração pública, com mais transparência, economia e produtividade. Ganham os contribuintes, com a desburocratização no atendimento das suas demandas. Ganha você, que vai proporcionar todo esse progresso, e a natureza agradece.
Menos é mais, zero é tudo.
Solicite o contato de um dos nossos consultores e descubra todas as vantagens da conversão.
