Administração Sem Papel

Produtividade e economia para seus processos administrativos

Obrigação de guarda, manifestação de vontade, duplicatas, aceites, contratos, processos de contratação. Alguma dessas atividades lhe remete a papel? Se a resposta for sim, a administração da sua empresa tem um problema. Mas não se preocupe. Nós temos a solução.

Empresas de todo o país já migraram com a ZeroDox

Você já parou para pensar no custo do papel para a gestão empresarial?

Se já, não perca tempo.

solicite o contato de um dos nossos executivos e uma apresentação, baseada nas suas demandas administrativas.

Se não, segue na rolagem, nós vamos lhe ajudar.

Por séculos o papel foi o único meio legalmente válido para transmissão e guarda de informações.

Para o bem da humanidade, do meio ambiente e da eficiência administrativa, ele não é mais. Hoje, o direito de converter qualquer documento para o formato digital, mantendo sua validade comprobatória, é lei e o arquivo digitalizado, da maneira certa, tem plena validade em qualquer esfera jurídica ou administrativa, bem como a assinatura digital e o documento gerado de forma cem por cento sem papel. Com isso, o papel se tornou um ônus desnecessário para a administração empresarial.

A ineficiência do papel se torna cada vez mais cara, frente as possibilidades do formato digital.

A conversão digital proporciona muito mais agilidade e economia para os seus processos administrativos. No ambiente ZeroDox tudo fica mais eficiente. Processos de trabalho viram fluxos digitais, que podem ser acessados de qualquer lugar, e os documentos pertinentes a cada um deles ficam salvos, com a segurança da criptografia digital, em nuvem. Toda coleta, armazenagem e tratamento de dados é realizada em conformidade com os parâmetros da LGPD.

DoxCapture

Captura Digital Inteligente

Tenha qualquer documento do seu acervo físico na palma da sua mão.

Diga adeus às suas obrigações de guarda de documentos em papel.

Com uma estrutura de digitalização em total conformidade com os parâmetros do Decreto Lei 10.278/20 e com Assinatura Digital Qualificada - ICP Brasil, DoxCapture segue à risca as exigências legais, o que garante ao documento convertido a mesma validade comprobatória do original, que após a conversão pode ser descartado. Além disso, a solução conta com Reconhecimento Óptico de Caracteres e armazenamento em nuvem. Para se encontrar um documento digitalizado no ambiente de trabalho ZeroDox, é só digitar uma palavra contida nele.

SIGN - Sistema de Identificação com Garantia Nanoreferenciada

Processos físicos de identificação pessoal, que envolvem impressões, assinaturas e escaneamentos, viraram coisa do passado.

Com SIGN, assinatura digital ZeroDox, a certificação inequívoca de pessoalidade é garantida pelos metadados vinculados em cada assinatura eletrônica avançada coletada. Baseada em um minucioso referenciamento de dados, SIGN atende a todas as exigências legais previstas, tem plena validade jurídica e pode ser feita em qualquer dispositivo móvel. Os documentos gerados têm garantia de autoria e inviolabilidade e contam com um link para a verificação da sua autenticidade através do sistema ITI Brasil.

Doxflow

O workflow digital ZeroDox

Doxflow é o BPM Zerodox. Com ele, seus processos administrativos passam a tramitar com muito mais segurança, agilidade e eficiência. A solução lhe dá liberdade para criar fluxos de aprovação simples ou complexos com links para assinatura digital avançada, acessos concomitantes ou sequenciais, campo para definição de SLA, avisos de recebimento e leitura e muito mais.

Contabil-I

Contabilidade Digital inteligente

O serviço de contabilidade digital ZeroDox transforma em arquivos de computador todo o fluxo de documentos contábeis da sua empresa. Com Doxflow habilitado, Contabil-i permite a criação de ciclos de aprovação cem por cento sem papel com links para Assinatura Digital Avançada ZeroDox - SIGN. Isso faz com que seus processos de aprovação, auditoria e controle passem a demandar uma fração do tempo que era preciso com a tramitação do papel. Notas, boletos, duplicatas, solicitações de compra, documentos fiscais, tudo é digitalizado e armazenado de forma indexada, em nuvem, com a segurança da criptografia digital.

Contract-I

Digitalização e Gestão inteligente de Contratos

Retire seus contratos do papel. Contract-i transforma seus contratos impressos em digitais, mantendo a validade comprobatória dos originais.

Com SIGN e Doxflow, a solução possibilita a elaboração de contratos cem por cento digitais e a troca de minutas até o consenso entre partes. Além de manter tudo salvo em nuvem, Contract-i gera alertas com antecedência programada de incidências relevantes, como termos iniciais e finais, prazos de validade, entre outros. Os contratos convertidos têm a mesma validade comprobatória dos originais, que após a digitalização, podem ser descartados.

RH Digital

Digitalize seus contratos de trabalho impressos, mantendo a validade comprobatória dos originais

Com uma estrutura de conversão desenvolvida em estrita conformidade com as exigências legais, o RH Digital digitaliza seus contratos de trabalho impressos, mantendo a validade comprobatória dos originais. Associada ao Doxflow, a solução permite a criação de fluxos de trabalho para abertura vagas, aprovação de candidatos, análises de desempenho e muito mais, tudo com apenas alguns cliques. Com RH Digital ZeroDox, você tem acesso ao histórico laboral dos seus colaboradores de qualquer lugar. Os contratos digitalizados ficam salvos em nuvem e podem gerar alertas de incidências relevantes como datas de renovação ou término, entre outras.